Hinweise zum Beschäftigtendatenschutz

Verantwortlich für die in Servicewin hinterlegten Beschäftigtendaten ist grundsätzlich der jeweilige Arbeitgeber. Die entneo UG verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage des AVV und nach dokumentierter Weisung.

• Personalverwaltung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG)
• Einsatzplanung, Arbeitszeitnachweis und Entgeltabrechnung
• Erfüllung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten
• Dokumentation berechtigter betrieblicher Abläufe im erforderlichen Umfang

Eine Einwilligung ist im Beschäftigungsverhältnis nicht die pauschale Standardgrundlage. Der Arbeitgeber muss Erforderlichkeit, Zweckbindung und Verhältnismäßigkeit prüfen.

Je nach Nutzung können Stammdaten, Kontaktdaten, Einsatzorte, Termine, Arbeitszeiten, Vergütungsdaten sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlich erforderliche Angaben verarbeitet werden. Zugriffe auf besonders sensible HR- und Lohndaten sind auf Inhaber und Administratoren zu beschränken.

Stundenübersichten können über zeitlich begrenzte Links geteilt werden. Solche Links sind wie vertrauliche Unterlagen zu behandeln, können widerrufen werden und dürfen nur an die vorgesehene Person übermittelt werden. Interne Arbeitgeberkosten werden nicht ausgegeben.

Der Arbeitgeber legt dokumentierte Löschfristen nach Zweck und gesetzlichen Pflichten fest. Beschäftigte können insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen und sich an ihren Arbeitgeber beziehungsweise dessen Datenschutzkontakt wenden.